ELMOFL'ufficio dell'azienda
Tutto quello che capita fra il cantiere e l'autorità fiscale. Sul telefono, offline, senza dover sapere che cos'è un piano dei conti.
Dall'offerta al denaro sul conto
Un lavoro segue sempre la stessa strada: lei fa il prezzo, il cliente accetta, lei lavora, emette fattura, il cliente paga. ELMOF conosce questa strada. Quello che ha inserito una volta non le viene più richiesto.
Scrivere offerte
Scelga il cliente, inserisca le posizioni, fissi il prezzo. L'offerta parte come PDF. Se il cliente accetta, un tocco la trasforma in fattura con tutte le posizioni e i prezzi. Non scrive mai due volte la stessa cosa.
Catalogo delle prestazioni
Le sue posizioni ricorrenti con denominazione, unità e prezzo: ora di montaggio, trasferta, metro di cavo, forfait. Quando scrive un'offerta sceglie dalla lista invece di ribattere tutto. Il catalogo cresce con lei.
Fattura con il codice QR svizzero
Ogni fattura porta il codice QR che il cliente inquadra nella sua app bancaria. Nulla da ricopiare, quindi nulla che vada storto. Ci sono tutte le indicazioni obbligatorie: il suo indirizzo, quello del cliente, la data, il luogo, la scadenza e il numero IVA se ne ha uno.
Fatture ricorrenti
Contratti di manutenzione, forfait mensili, controlli annuali. Crea il modello una volta e indica con quale ritmo torna. ELMOF prepara la bozza al momento giusto e la avvisa. Nulla parte prima che lei l'abbia guardata.
Solleciti
Se una fattura resta aperta, scrive il sollecito partendo dalla fattura, a più livelli e con un nuovo termine. Anche il sollecito è un PDF da inviare.
Assegnare i pagamenti
Se un cliente salda tre fatture con un solo bonifico, ripartisce l'importo sulle tre. Se ne paga solo una parte, il resto resta aperto e continua a essere conteggiato.
Clienti e fornitori
Indirizzi, numeri di telefono e tutta la storia in un posto solo: quali offerte ha ricevuto questo cliente, quali fatture sono aperte, cosa ha già pagato.
Ogni lavoro con i suoi costi
Un progetto non è solo la fattura finale. Sono ore, materiale, trasferte e un budget che conviene tenere d'occhio finché si può ancora intervenire.
Progetti con budget
Ogni cantiere e ogni lavoro riceve un budget. Ore e materiale ci confluiscono. Vede in ogni momento quanto è stato consumato, non solo alla fattura finale, quando è troppo tardi.
Registrare le ore
Chi ha lavorato inserisce il proprio tempo sul progetto, con data e attività. Funziona anche senza campo, in cantina o al grezzo. Sull'apparecchio del collaboratore non compare un solo franco.
Lavoro in economia
Lavoro a consuntivo invece che a forfait. Le ore si accumulano e lei le fattura quando le conviene. ELMOF tiene distinti i tre valori che si confondono facilmente: quanto guadagna il collaboratore, quanto costa all'azienda e quanto fattura al cliente.
Rapporti firmati dal cliente
Il rapporto di lavoro con posizioni e foto, scritto sul posto. Il cliente firma con il dito sullo schermo. Il PDF gli arriva prima che lei sia risalito in furgone.
Costi generali
Affitto, telefono, veicolo, assicurazioni: tutto ciò che non appartiene a un singolo progetto si raccoglie in un posto, con un proprio budget mensile e una vista per mese.
Una cartella di progetto sul telefono
Ogni progetto riceve una cartella nell'app File del telefono. Piani, foto, offerte e fatture stanno dove le cercherebbe, anche fuori da ELMOF.
Diario e calendario
Il diario aziendale annota cosa è successo durante la giornata e cosa resta da fare. Il calendario mostra appuntamenti, vacanze e giorni di malattia dei suoi collaboratori uno accanto all'altro.
Contabilità senza essere contabili
La parte che quasi tutti temono. È costruita perché lei non debba sapere nulla di dare e avere. Il piano dei conti viene creato durante l'installazione, non le viene chiesto.
Registrazione rapida
Importo, data, di cosa si trattava. Tre indicazioni e la spesa è registrata. Il conto è preselezionato correttamente e resta modificabile, così affitto, telefono e carburante non finiscono tutti sotto « costi di materiale » nell'esportazione.
Fotografare la ricevuta
Uno scatto e ha finito. La ricevuta resta agganciata alla registrazione ed è di nuovo lì in caso di controllo, senza scatola di scarpe e senza cercare.
Casse
Contanti per veicolo o per squadra, ciascuna con il proprio saldo. Vede quanto dovrebbe esserci e si accorge subito se qualcosa non torna.
Spese ricorrenti
Affitto, leasing, premi assicurativi. Inserite una volta, poi l'app le ricorda alla scadenza al posto suo.
Fatture dei fornitori
Quello che deve pagare lei, con la scadenza. Questi importi vengono dedotti dal denaro disponibile, altrimenti si conta più ricco di quanto sia.
Leggere l'estratto conto
Scarica dalla sua banca il file in formato camt.053 e lo consegna a ELMOF. L'app propone quale riga appartiene a quale fattura. Lei controlla e conferma.
Cosa resta oggi
La domanda che conta la sera. Il saldo del conto non risponde, perché una parte appartiene già a qualcun altro.
Denaro disponibile
Il saldo, meno quello che è già impegnato: fatture fornitori aperte, gli stipendi in scadenza la settimana prossima, il denaro accantonato per imposte e oneri sociali. Quello che resta è la cifra su cui può davvero contare.
Ogni cifra mostra il calcolo
Tocchi una cifra e sotto compare come è nata, voce per voce. In ELMOF non c'è nessun numero da credere sulla parola.
Dove i lavori sono fermi
Offerta emessa, offerta accettata, lavoro in corso, fattura emessa, pagata. Cinque tappe una accanto all'altra. Basta uno sguardo per vedere cosa è rimasto indietro.
Indicatori
Valore medio di un lavoro, mese migliore, numero di lavori conclusi. Poche cifre che dicono qualcosa, invece di un cruscotto pieno di lancette.
Mese per mese
Entrate e uscite per mese, apribili fino alla singola registrazione. È così che trova il mese in cui qualcosa è sfuggito di mano.
Stipendi, dalla paga oraria al certificato di salario
Chi ha dipendenti deve calcolare ogni mese e consegnare un modulo ufficiale una volta all'anno. ELMOF fa entrambe le cose al posto suo.
Conteggio salariale
Stipendio mensile od orario, tredicesima intera o pro rata, indennità vacanze, assegni e spese. Ogni collaboratore riceve il suo conteggio in PDF.
Oneri sociali
AVS, AI, IPG, AD, assicurazione infortuni, indennità giornaliera malattia e LPP. Le aliquote usuali sono pronte come modello e si adattano alla sua azienda. Quello che trattiene viene accantonato e non conta nel denaro disponibile.
Imposta alla fonte
Per i collaboratori tassati alla fonte, con codice tariffario, cantone e imposta di culto.
Assegni familiari
Secondo il cantone e l'età del figlio, con la distinzione tra assegno per figli e assegno di formazione.
Certificato di salario, modulo 11
Il modulo ufficiale, compilato dai conteggi dell'anno. Conosce la differenza tra ciò che è soggetto all'AVS e ciò che viene tassato, e le due cose non coincidono.
Salario in caso di malattia
Per quanto tempo continua dipende dagli anni di servizio e da una delle tre scale regionali (Berna, Basilea, Zurigo). Lei sceglie quella della sua zona e l'app calcola con quella.
Fisco, IVA, fiduciario
Una volta all'anno qualcuno vuole delle cifre da lei. Quelle cifre nascono da ciò che ha comunque registrato durante l'anno.
Conto entrate e uscite
Il prospetto che il fisco si aspetta da una ditta individuale, in PDF e come tabella. Nasce con un tocco dalle sue registrazioni.
IVA
Il rendiconto con il metodo forfettario (aliquota saldo), quello usato dalla maggior parte delle piccole aziende. L'imposta versata viene subito registrata come pagamento all'AFC. Chi non è assoggettato non vede nulla di tutto questo.
Esportazione per il fiduciario
Tre tabelle per il programma del suo fiduciario: piano dei conti, giornale completo e partite aperte. A scelta in colonne neutre oppure costruite perché bexio le legga direttamente.
Il piano dei conti
Creato per il suo mestiere durante l'installazione, non le viene chiesto. Chi vuole lavorarci lo vede e lo modifica; chi non vuole non lo incontra mai.
Consegnare un'azienda
Una singola azienda si può scrivere in un file cifrato e rileggere altrove, con ricevute, foto e tutto ciò che vi è appeso. Pensato per il fiduciario che riprende l'azienda del suo cliente.
Lavorare con i collaboratori
Se non è da solo, i suoi collaboratori devono poter registrare quello che fanno senza vedere le sue cifre.
Le ore dal cantiere
I suoi collaboratori imputano il tempo sulla commessa giusta, con data e attività, direttamente sul posto. Funziona anche senza campo, e lei la sera non deve ribattere foglietti.
Le ricevute fotografate sul posto
Carburante, materiale, parcheggio: il collaboratore le fotografa e restano attaccate alla commessa giusta invece di finire spiegazzate nel cruscotto.
Vede lo stato, non le cifre
A che punto è la commessa e quante ore ci sono sopra, così sa se è nei tempi. Non compare un franco: né salari, né prezzi, né margini.
Ogni ruolo vede altro
Per ogni ruolo stabilisce che cosa qualcuno può vedere. Un apprendista ha bisogno di altro rispetto a un capo squadra, e i suoi salari non riguardano nessuno dei due.
Dentro in pochi secondi
Un codice da inquadrare e l'apparecchio fa parte del gruppo. Nessun account, nessuna password, nessun invito finito nello spam.
Tutti allo stesso punto
Gli apparecchi si allineano quando lo avvia lei. I suoi dati passano dal suo spazio, non da un server nostro.
I suoi dati restano suoi
ELMOF è costruito offline. Non è un risparmio, è il motivo per cui funziona in cantiere.
Senza internet
Registrazioni, clienti, progetti e ricevute stanno sul suo telefono. In cantina, in galleria o al grezzo continua a lavorare. Non c'è account e non c'è login.
PIN e Face ID
Al primo avvio sceglie un PIN. Dopo di che nessuno arriva alle sue cifre senza. Chi preferisce apre l'app con l'impronta o con il volto.
Backup cifrato
Un backup è un unico file che può mettere dove vuole. È cifrato con un codice che sceglie lei. Senza quel codice non si apre, nemmeno da noi.
Salvato automaticamente
ELMOF crea regolarmente un backup in secondo piano e conserva i più recenti. Così ne ha uno anche se non ci ha mai pensato.
Quanto costa
L'area privata è gratuita per sempre. Per l'azienda i primi 30 giorni sono liberi; poi serve un abbonamento, che dipende da quante aziende tiene, fino a quattro. La fatturazione passa dall'App Store o da Google Play, mensilmente, e disdice là quando vuole. Quello che ha registrato resta leggibile anche dopo la scadenza.
Tutto su un solo apparecchio, in tedesco, francese, italiano o inglese.