ELMOFLe bureau de l'entreprise
Tout ce qui tombe entre le chantier et l'administration fiscale. Sur le téléphone, hors ligne, sans avoir à savoir ce qu'est un plan comptable.
Du devis à l'argent sur le compte
Un mandat suit toujours le même chemin : vous chiffrez, le client accepte, vous travaillez, vous facturez, le client paie. ELMOF connaît ce chemin. Ce que vous avez saisi une fois ne vous est jamais redemandé.
Rédiger des devis
Choisissez le client, ajoutez les positions, fixez le prix. Le devis part en PDF. Si le client accepte, une pression le transforme en facture, avec toutes les positions et tous les prix. Vous ne saisissez rien deux fois.
Catalogue de prestations
Vos positions récurrentes avec désignation, unité et prix : heure de montage, déplacement, mètre de câble, forfait. En rédigeant un devis vous choisissez dans la liste au lieu de tout retaper. Le catalogue s'enrichit au fil du temps.
Facture avec le code QR suisse
Chaque facture porte le code QR que le client scanne dans son application bancaire. Rien à recopier, donc rien qui déraille. Toutes les mentions obligatoires y figurent : votre adresse, la sienne, la date, le lieu, l'échéance et votre numéro de TVA si vous en avez un.
Factures récurrentes
Contrats d'entretien, forfaits mensuels, contrôles annuels. Vous créez le modèle une fois et indiquez à quel rythme il revient. ELMOF prépare le brouillon le jour venu et vous prévient. Rien ne part avant que vous l'ayez regardé.
Rappels
Si une facture reste ouverte, vous rédigez le rappel depuis la facture, par paliers et avec un nouveau délai. Le rappel est un PDF que vous envoyez comme le reste.
Affecter les paiements
Si un client règle trois factures en un seul virement, vous répartissez le montant sur les trois. S'il n'en paie qu'une partie, le solde reste ouvert et continue d'être compté.
Clients et fournisseurs
Adresses, numéros de téléphone et tout l'historique au même endroit : quels devis ce client a reçus, quelles factures sont ouvertes, ce qu'il a déjà payé.
Chaque mandat avec ses coûts
Un projet, ce n'est pas seulement la facture finale. Ce sont des heures, du matériel, des déplacements et un budget qu'il vaut mieux surveiller tant qu'on peut encore agir.
Projets avec budget
Chaque chantier et chaque mandat reçoit un budget. Les heures et le matériel s'y imputent. Vous voyez à tout moment ce qui est consommé, et pas seulement à la facture finale, quand il est trop tard.
Saisir les heures
Celui qui a travaillé inscrit son temps sur le projet, avec la date et l'activité. Cela fonctionne sans réseau, dans une cave ou un gros œuvre. Aucun montant en francs n'apparaît sur l'appareil de l'employé.
Travail en régie
Travail facturé à la dépense plutôt qu'au forfait. Les heures s'accumulent et vous les facturez quand cela vous arrange. ELMOF distingue les trois taux que l'on confond facilement : ce que gagne l'employé, ce qu'il coûte à l'entreprise et ce que vous facturez au client.
Rapports signés par le client
Le rapport de travail avec positions et photos, rédigé sur place. Le client signe du doigt sur l'écran. Le PDF lui parvient avant que vous ne soyez remonté dans la camionnette.
Frais généraux
Loyer, téléphone, véhicule, assurances : tout ce qui n'appartient à aucun projet se regroupe au même endroit, avec son propre budget mensuel et une vue par mois.
Un dossier de projet sur le téléphone
Chaque projet reçoit un dossier dans l'application Fichiers de votre téléphone. Plans, photos, devis et factures s'y trouvent, là où vous les chercheriez, même en dehors d'ELMOF.
Journal et calendrier
Le journal d'entreprise retient ce qui s'est passé dans la journée et ce qui reste à faire. Le calendrier montre côte à côte rendez-vous, vacances et jours de maladie de vos collaborateurs.
De la comptabilité sans être comptable
La partie que la plupart redoutent. Elle est construite pour que vous n'ayez rien à savoir du débit et du crédit. Le plan comptable est créé lors de l'installation, il ne vous est pas demandé.
Saisie rapide
Montant, date, de quoi il s'agit. Trois indications et la dépense est enregistrée. Le compte est présélectionné correctement et reste modifiable, pour que loyer, téléphone et carburant ne finissent pas tous sous « charges de matériel » à l'export.
Photographier le justificatif
Un cliché et c'est fait. Le justificatif est rattaché à l'écriture et se retrouve lors d'un contrôle, sans boîte à chaussures et sans recherche.
Caisses
Les espèces par véhicule ou par équipe, chacune avec son solde. Vous voyez ce qui devrait s'y trouver et remarquez tout de suite un écart.
Dépenses récurrentes
Loyer, leasing, primes d'assurance. Saisies une fois, l'application vous rappelle ensuite l'échéance à votre place.
Factures fournisseurs
Ce que vous devez payer vous-même, avec l'échéance. Ces montants sont déduits de l'argent disponible, sinon vous vous comptez plus riche que vous ne l'êtes.
Lire le relevé bancaire
Vous téléchargez chez votre banque le fichier au format camt.053 et le remettez à ELMOF. L'application propose quelle ligne correspond à quelle facture. Vous vérifiez et confirmez.
Ce qu'il reste aujourd'hui
La question qui compte le soir. Le solde du compte n'y répond pas, car une partie appartient déjà à quelqu'un d'autre.
Argent disponible
Le solde, moins ce qui est déjà engagé : factures fournisseurs ouvertes, salaires dus la semaine prochaine, argent mis de côté pour les impôts et les charges sociales. Ce qui reste est le montant sur lequel vous pouvez réellement compter.
Chaque chiffre montre son calcul
Touchez un chiffre et le calcul apparaît en dessous, poste par poste. Il n'y a dans ELMOF aucun nombre qu'il faille simplement croire.
Où les mandats sont bloqués
Devis établi, devis accepté, mandat en cours, facture émise, payée. Cinq étapes côte à côte. Un coup d'œil suffit pour voir ce qui traîne.
Indicateurs
Valeur moyenne d'un mandat, meilleur mois, nombre de mandats terminés. Quelques chiffres qui disent quelque chose, plutôt qu'un tableau de bord couvert d'aiguilles.
Mois après mois
Recettes et dépenses par mois, dépliables jusqu'à l'écriture isolée. C'est ainsi que vous trouvez le mois où quelque chose a dérapé.
Salaires, du taux horaire au certificat de salaire
Qui a des employés doit calculer chaque mois et déposer un formulaire officiel une fois par an. ELMOF fait les deux pour vous.
Décompte de salaire
Salaire mensuel ou horaire, treizième entier ou au prorata, indemnité de vacances, allocations et frais. Chaque employé reçoit son décompte en PDF.
Charges sociales
AVS, AI, APG, AC, assurance accidents, indemnités journalières maladie et LPP. Les taux usuels sont proposés comme modèle et s'adaptent à votre entreprise. Ce que vous retenez est mis de côté et n'est pas compté dans l'argent disponible.
Impôt à la source
Pour les employés imposés à la source, avec le code tarifaire, le canton et l'impôt ecclésiastique.
Allocations familiales
Selon le canton et l'âge de l'enfant, avec la distinction entre allocation pour enfant et allocation de formation.
Certificat de salaire, formulaire 11
Le formulaire officiel, rempli à partir des décomptes de l'année. Il connaît la différence entre ce qui est soumis à l'AVS et ce qui est imposé, et les deux ne sont pas la même chose.
Maintien du salaire en cas de maladie
La durée dépend des années de service et de l'une des trois échelles régionales (Berne, Bâle, Zurich). Vous choisissez celle de votre région et l'application calcule avec.
Fisc, TVA, fiduciaire
Une fois par an, quelqu'un veut des chiffres. Ces chiffres sortent de ce que vous avez de toute façon saisi pendant l'année.
Compte de recettes et dépenses
L'état que le fisc attend d'une raison individuelle, en PDF et en tableau. Il se produit d'une pression à partir de vos écritures.
TVA
Le décompte selon la méthode forfaitaire (taux de la dette fiscale nette), celle qu'utilisent la plupart des petites entreprises. La taxe versée est immédiatement comptabilisée comme paiement à l'AFC. Qui n'est pas assujetti ne voit rien de tout cela.
Export pour la fiduciaire
Trois tableaux pour le logiciel de votre fiduciaire : plan comptable, journal complet et postes ouverts. Au choix en colonnes neutres ou construits pour que bexio les lise directement.
Le plan comptable
Créé pour votre métier lors de l'installation, il ne vous est pas demandé. Qui veut y travailler le voit et le modifie ; qui ne veut pas n'y touche jamais.
Remettre une entreprise
Une entreprise seule peut être écrite dans un fichier chiffré et relue ailleurs, avec justificatifs, photos et tout ce qui s'y rattache. Pensé pour la fiduciaire qui reprend l'entreprise de son client.
Travailler avec des collaborateurs
Si vous n'êtes pas seul, vos gens doivent pouvoir saisir ce qu'ils font sans voir vos chiffres.
Les heures depuis le chantier
Vos gens imputent leur temps au bon projet, avec la date et l'activité, sur place. Cela fonctionne sans réseau, et vous n'avez pas de billets à retaper le soir.
Les justificatifs photographiés sur place
Carburant, matériel, parking : l'employé les prend en photo et ils se rattachent au bon mandat au lieu de finir froissés dans la boîte à gants.
Il voit l'avancement, pas les chiffres
Où en est le mandat et combien d'heures y sont imputées, pour savoir s'il tient le rythme. Pas un franc n'apparaît : ni salaires, ni prix, ni marge.
Chaque rôle voit autre chose
Vous libérez par rôle ce que chacun peut voir. Un apprenti n'a pas les mêmes besoins qu'un contremaître, et vos salaires ne regardent ni l'un ni l'autre.
Intégré en quelques secondes
Un code à scanner et l'appareil fait partie du groupe. Pas de compte, pas de mot de passe, pas d'invitation perdue dans les indésirables.
Tous au même niveau
Les appareils se synchronisent quand vous le lancez. Vos données passent par votre propre espace, pas par un serveur chez nous.
Vos données restent les vôtres
ELMOF est construit hors ligne. Ce n'est pas une économie, c'est la raison pour laquelle il fonctionne sur un chantier.
Sans internet
Écritures, clients, projets et justificatifs sont sur votre téléphone. Dans une cave, un tunnel ou un gros œuvre, vous continuez à travailler. Il n'y a ni compte ni connexion.
Code PIN et Face ID
Au premier démarrage vous fixez un code. Ensuite personne n'atteint vos chiffres sans lui. Qui préfère ouvre l'application par empreinte ou par reconnaissance du visage.
Sauvegarde chiffrée
Une sauvegarde est un fichier unique que vous rangez où vous voulez. Il est chiffré avec un code que vous choisissez vous-même. Sans ce code il ne s'ouvre pas, pas même par nous.
Sauvegarde automatique
ELMOF crée régulièrement une sauvegarde en arrière-plan et conserve les plus récentes. Vous en avez donc une, même sans y avoir jamais pensé.
Ce que cela coûte
L'espace privé est gratuit en permanence. Pour l'entreprise, les 30 premiers jours sont libres ; ensuite il faut un abonnement, calculé sur le nombre d'entreprises que vous tenez, jusqu'à quatre. La facturation passe par l'App Store ou Google Play, mensuellement, et vous résiliez là-bas quand vous voulez. Ce que vous avez saisi reste consultable après la fin.
Tout sur un seul appareil, en allemand, français, italien ou anglais.